يجب استيفاء شروط فتح مكتب لتنظيم الرحلات السياحية ، حيث أن الافتتاح الرسمي للمشروع يتطلب توافر الشروط والإجراءات. بالنسبة لبعض المجموعات ، كان مشروع مكتب منظمة السفر السياحي ، حيث يمكنك معرفة كيفية تنظيمه ، مناسبًا.
شروط فتح مكتب لمنظمة سياحية
يعتبر مشروع مكتب منظم الرحلات من المشاريع المتميزة التي تدر أرباحاً وفيرة ، كما أنه مجال بسيط لا يتطلب الكثير من الشروط والإجراءات. ومع ذلك ، فإن إعداده يتطلب دراسة شاملة لجميع جوانبه. لنجاحه.
لذلك فإن بداية المشروع هي دراسة شروط فتح مكتب لتنظيم الرحلات السياحية ، حيث أن إمكانية تحقيقها تتيح للشخص البدء في التخطيط لافتتاحه. لذلك ، فإن الوزارات المسؤولة عن اعتماد المكاتب وتوثيق العقود تقيد بعض الشروط.
- مواد التأسيس الموثقة.
- يجب إصدار بطاقة ضريبة الدخل.
- قم بتضمين وثيقة توضح الدافع لفتح المكتب.
- تقديم السجل التجاري للشركة.
- في حالة فتح المكتب بالقرب من مواقع عسكرية مهمة ؛ أولاً ، مطلوب موافقة من وزارة الدفاع.
- دفع رسوم التأمين وإرفاق ما يثبت ذلك.
- اتفاقية ملكية المكتب أو عقد الإيجار.
- البطاقة الوطنية لصاحب العمل “صاحب الطلب”.
- يجب أن يكون هناك كشف حساب بنكي يوضح ميزانية المشروع ؛ شريطة أن تكون مصدق عليها من قبل محاسب قانوني.
- وثيقة تثبت الإذن بمزاولة المهنة. شريطة أن تكون صادرة عن “وزارة الاستثمار أو وزارة السياحة”.
- قم بتضمين بيانات جميع الموظفين في المكتب وتقديم مستند يثبت خلوهم من أحكام محكمة “فيش وتشبيح”.
- سداد تكاليف افتتاح المكتب ؛ حسب الفئة التي تنتمي إليها.
رسوم الترخيص بالجنيه المصري
| فئة أ | 400 |
| الصف ب | 500 |
دراسة جدوى فتح مكتب لتنظيم الرحلات السياحية
سبب اختيار مشروع منظم الرحلات هو أنه يلبي احتياجات العملاء. خاصة في الصيف يكون الربح هائلا.
عند استيفاء شروط فتح مكتب لتنظيم الرحلات السياحية ، يمكنك البدء في تنظيم المشروع والاطلاع على متطلباته وعوامل نجاحه. يجب التحقق من ذلك قبل تقديم طلب لفتح مكتب.
1 توفير مساحة
يتطلب مشروع فتح مكتب سياحي في المقام الأول توافر مكان مناسب ، وعند اختياره من الضروري مراعاة عدة أمور.
- يجب ألا تزيد مساحة المكان عن 50 مترًا مربعًا على الأقل.
- مطلوب أكثر من غرفتين في المكان.
- اختيار المكتب ؛ من أجل أن تكون قريبة من الأماكن التي يتزايد فيها عدد السكان ، من الضروري أيضًا مراعاة أن المنطقة مناسبة وذات جودة عالية.
2 توفير العمالة
لا يمكن بدء عمل تجاري بدون عمال ؛ وكذلك مكتب منظمة السفر السياحي ، حيث أن التوظيف هو الوسيلة التي تدعم إنشاء المؤسسة.
- مدير المشروع … وغالبًا أيضًا مالك ومؤسس المكتب.
- موظفو الاستقبال الذين تتمثل وظيفتهم في الرد على المكالمات واستفسارات العملاء واستقبالها في المكتب.
- موظف مسؤول عن نظافة المكتب.
- موظف محاسبة سيكون مسؤولاً عن جميع العمليات المالية والإدارية للمكتب.
- المنظم … وظيفته التواصل مع شركات النقل والفنادق من أجل الحصول على عروض مختلفة وجمع أفضلها.
- مع مراعاة اختيار العمالة المناسبة لل وتوفر المؤهلات اللازمة. بالإضافة إلى ذلك ، لديك القدرة على التعامل والتواصل مع العملاء بشكل مناسب.
3 تسويق المشروع
يحتاج منظم الرحلات السياحية إلى تسويق خاص وعمل علاقات عامة واسع ، خاصة في بداية افتتاح المشروع ، حتى يتمكن من كسب عدد كبير من العملاء.
- عرض الصفقات والخصومات على الرحلات الجوية.
- التعاقد مع الفنادق والإقامة السياحية. وتوافق على إعطاء خصومات عندما يرسلها العملاء.
- استفد من أسعار السوق المرتفعة واعرض رحلات بأسعار معقولة ؛ هذا يجذب العديد من العملاء إلى المكتب.
- تسويق المكتب من خلال الدعاية التقليدية والحديثة “عبر الشبكات الاجتماعية”.
- حاول إرضاء العملاء ؛ يتم ذلك من خلال تقديم الخدمات بطريقة مناسبة لهم.
- التعاقد مع المدارس والجامعات لإجراء الرحلات والترويج للمكتب مقابل خصومات.
4 متطلبات العمل
هناك بعض المتطلبات المتعلقة بنظام العمل والرحلات التي يتم خلالها المكتب والتي تحتاج إلى التخطيط الجيد أثناء دراسة المشروع.
- يجب تحديد جميع الأماكن السياحية والترفيهية في الدولة وتصنيفها وفقًا لجذب العملاء.
- النظر في الشركات الأخرى وعروضها ؛ لتقديم العطاءات التي تتنافس معهم.
- تطوير برامج الرحلات المختلفة المناسبة لجميع الفئات والفئات العمرية المشاركة في الرحلة ؛ إنها إحدى الأساسيات التي يحتاج العملاء إلى معرفتها عند تقديم عرض طيران.
- النظر في تحديد أسعار الحجز بشكل فردي ؛ حسب التكلفة النهائية للرحلة.
- مراعاة احتياجات العملاء طوال الرحلة وتوفير أنشطة ترفيهية مستمرة.
- توفير المرشدين السياحيين للرحلات ؛ حتى يعرفوا مكان السفر ويزود العملاء بكافة المعلومات عنه.
- تنظيم تكلفة الرحلات المختلفة وتحديد العروض والأرقام التي تتناسب مع تكلفة الرحلة.
- تعاون وبناء علاقات جيدة مع أكبر عدد ممكن من الفنادق والشركات وقرى العطلات لتلقي العروض الخاصة.
- التعاقد مع شركات نقل وسياحة جيدة ومريحة.
- رحلات التسويق بأي وسيلة ممكنة ؛ لأنها من أفضل الوسائل التي تجذب الكثير من العملاء.
5 متطلبات المكتب
إذا كان المكتب غير جذاب ولا يلبي المتطلبات والتسهيلات ؛ يتردد العملاء في التعامل معها ، لذلك يجب التفكير في إضافة زخارف وألوان بسيطة وجذابة ؛
يعد الشعور بالراحة في ال وجذب العملاء أحد المتطلبات الأساسية لكل مكتب عمل.
- يجب أن يشتمل على مكتب لاستقبال العملاء وأماكن لراحتهم.
- يشترط في المكتب أن يكون لديه غرفة للإدارة وأن يكون لديه جميع المرافق اللازمة ، بما في ذلك “مكتب ، وتهوية مناسبة ، وجهاز كمبيوتر ومكان لاستقبال العملاء”.
- يجب أن يكون مكان الاستلام في بداية المكتب.
- يجب أن تكون التقنيات والتقنيات الحديثة متاحة لأنها من بين العوامل الضرورية التي تتيح سهولة الحجز والمعاملات المادية والحسابات وما إلى ذلك.
- توفير الوظائف المناسبة للعاملين في المكاتب.
- توفير تهوية طبيعية وصناعية جيدة بحيث لا يكون المكتب بدون مكيفات.
- تزيين المكتب بجداريات بسيطة يمكن أن تعبر عن خدمات المكتب “آثار قديمة ، أماكن سياحية …”.
- استخدام العروض الشهرية وجداريات الرحلات المتاحة من خلال المكتب.
ما هي الخدمات التي يقدمها مكتب السياحة؟
يقدم المكتب السياحي خدمات متنوعة. والتي يجب أن يطلبها العميل ويحافظ عليها.
يجب أن تكون هذه الخدمات من بين الأشياء التي يجب أن تهمك عند بدء تنفيذ شروط فتح مكتب منظم رحلات.
- السفر السياحي إلى المناطق السياحية ؛ كما أنها مناسبة للطلاب والسياح والمهتمين بتحف الدولة.
- الرحلات الترفيهية والدينية والثقافية وصيد الأسماك.
- توفير حجوزات السفر والفنادق.
- النظر في الأسعار التي تناسب الفئات المختلفة.
- التنويع بين رحلات اليوم الواحد والرحلات المتعددة اليوم.
أسباب نجاح فتح وكالة سفريات
هناك العديد من العوامل التي تسهل نجاح مشروع تنظيم السياحة ويجب أخذها في الاعتبار. يبدأ نجاح المشروع بإمكانية الحصول على ترخيص من خلال توفير شروط وأحكام فتح مكتب لمنظمة سياحية.
- من الضروري توفير حسابات للمكتب على الشبكات الاجتماعية.
- من الضروري التخطيط للمشروع جيدًا ومعرفة كل التفاصيل.
- توفير إدارة ناجحة وذكية يمكنها إدارة المشروع بمهارة.
- دراسة جدوى لافتتاح المكتب.
- من الضروري تحديد العائد المطلوب على المشروع خلال فترة معينة. لأنه يوضح لك مدى نجاح المشروع عند تحقيق الأهداف المطلوبة.